Трек 6. Управление временем.

Доброго времени суток, дорогой читатель!
Извините за задержку, тема сама понимаю интересная, здоровье подправляю, пока время есть :). Итак, продолжаем!

Глава 5. Отделите срочное от важного.

Все что вы должны сделать в течение дня можно разбить на 4 группы: дела срочные и не срочные, важные и не важные. Задачи первой группы это дела и срочные и важные. Их нужно решать сразу, они у вас перед глазами.

Срочные и важные дела, такие как звонки, встречи, переговоры с клиентами или форс-мажорные ситуации почти всегда возникают не по вашей воли. И создают важную часть работы. Попытка отложить такие дела «на потом» только создадут вам серьезные проблемы. Многие тратят весь день на решение срочных и важных вопросов.

Ко второй группе относятся дела важные, но не срочные. Обычно с ними связаны большие долговременные последствия. Это такие дела как, работа над собой; совершенствование своих навыков и знаний; занятия физическими упражнениями и спортом; а так же время, уделяемое семье. Важный и не срочный вопрос можно отложить, однако он может оказать огромно влияние в долгосрочной перспективе.

Не срочные, но важные дела рано или поздно становятся очень срочными. Как, например, курсовая работа в институте или отчет для начальника или встреча с клиентом, с которым истекает срок контракта.

Третью группу составляют дела срочные, но не важные: позвонить по телефону, поговорить с заглянувшим к вам коллегой; обсудить телевизионные передачи и т.д. Можно заниматься этим в рабочее время, но это ни как не скажется на вашем успехе.

Многие считают, что они работают, когда делают что-то срочные и не важное. На самом деле это большая трата времени, способная разрушить вашу карьеру и ваш потенциал.

Последняя группа состоит из не срочных и не важных дел. Они полностью лишены смысла, ими занимаются в течение дня, хотя они не имеют ни какого значения и ни каких последствий. Примером может служить чтение газеты, звонок домой с вопросом относительно меню ужина, поход в магазин. Эти дела ничего не дают ни вашей компании, ни вам лично для достижения поставленных целей.

Чтобы удвоить продуктивность следует решать срочные и важные задачи. Затем важные, но не срочные в данный момент и вовсе не заниматься тем, что не имеет значения. Всегда задавайте себе вопрос, какие долгосрочные последствия у этой задачи? Что произойдет если я ее вообще не выполню? Ответы на эти вопросы должны лечь в основу выбора приоритетов.

*********************************************************************** Продолжение следует…
Вам успехов, плодотворной работы, до встречи! С Верой в Ваш УСПЕХ, Фея-Коуч.